Hazır Kaşeler
Bir belgenin firma ya da kişiler tarafından onaylanmasını ve hangi kişiye ait olduğunu göstermek için kaşeler kullanılmaktadır. Kaşeler, kullanım amaçlarına göre siyah ya da farklı renklerde olabilmektedir. Evrak yoğunluğu olan sektörlerde olan, otel, hastane, lojistik firmaları, hava yolu şirketleri gibi işletmelerde kaşeler tercih edilmekte ve işlemler kolaylaştırılmaktadır. Hazır kaşeler üretilirken, kendinden mürekkepli olarak üretilmektedir. Her baskıda otomatik olarak mürekkeplenme sağlamakta ve pratik olarak kullanılabilmektedir.
Kaşede Bulunması Gereken Bilgiler
Kaşelerin nasıl yapılacağı ve türlerine göre üzerinde bulunması gereken bilgiler, kanun düzenlemeleri ile belirlenmiştir. Bir kaşede bulunması gereken bilgiler arasında, isim ve unvan, şirketin sicil numarası, vergi dairesi ve numarası, işletme bilgileri bulunmalıdır. Hazır kaşeler daha çok “acil, gizli, iptal, ödendi, onaylandı, örnektir, alındı, aslı gibidir, kontrol edildi, alıcı ödeme, iade” gibi ibarelerden oluşmaktadır. Yetkili kişiler kendilerine gelen evrakları inceledikten sonra, incelediklerini bu kaşeleri kullanarak gösterebilirler. Kaşe türüne göre evrak üzerinde basılması gereken yerler belirlenmiştir. Ayrıca kaşeler, kullanım yerlerine göre farklı ölçülerde ve farklı özelliklerde üretilmektedir.
Hazır Kaşe ve Mühür Arasındaki Fark
Mühürler, bir kurumun ve kişinin adının yazılı bulunduğu metal ya da lastik damga araçlarıdır. Noterden onaylı olarak alındığı için mühürler imza yerine geçmektedir. Kaşeler ise günlük hayatta, ticari faaliyetler ya da yazışmalarda kullanılan baskı yapabilen plastik araçlardır. Kaşeler üzerinde evrak üzerinde yapılacak olan işleme göre farklı bilgiler yer alabilmektedir. Hazır kaşeler, kalem kaşe, cep kaşe gibi faklı modellerde üretilerek, kişilere taşıma ve kullanma kolaylığı sağlamaktadır.
Cep Kaşeleri
Hazır kaşe türlerinden olan cep kaşeleri, kişilerin yanında kolaylıkla taşımasını sağlamaktadır. Cep kaşeleri olarak genellikle, doktor, öğretmen gibi çeşitli meslek grubundaki kişiler, isim kaşesi ya da onay kaşesi olarak taşımaktadır. Çeşitli evraklar üzerine isim ve unvan yazmaya uğraşmadan, cep kaşeleri kullanılarak, isim ve unvanı gösterir kaşe baskısı yapılır ve imzalanır. Hem yazıların daha düzgün ve okunaklı olmasını hem de o kişi tarafından imzalandığını göstermektedir. Kurumlar ya da kişiler kendileri cep kaşelerini yaptırabilir, yanlarında taşıyarak istedikleri zaman kullanabilirler.
Kalem Kaşeler
Hazır kaşe üretimi yapan firmalar, tüm kaşe türlerinde üretimler yaparak insanların işlerini kolaylaştırmaktadır. Kalem kaşeler, özellikle isim kaşesi olarak kullanılmaktadır. Kalem şeklinde olduğu için taşıması ve kullanılması oldukça kolaydır. Kalem kaşeleri üzerinde, kişi isim ve unvanı yazar. Kaşe içerisinde, otomatik mürekkeplenmeyi sağlayan sistem vardır ve kapalı konumda, kaşesin yazı bölümü mürekkebine baskı yapar. Evrak üzerine baskı yapılacağı zaman mürekkebin renginde baskı yapılır ve yapılan baskının dikkat çekmesi sağlanır. Ayrıca günlük işlerde çok sayıda evrak imzalamak ya da onaylamak zorunda olanlar kalem kaşeleri tercih ederek, işlerini daha hızlandırmakta ve kolaylaştırmaktadır. Kalem kaşe mürekkep renkleri, mavi, siyah ya da kırmızı olarak kullanım amacına göre değişmektedir.
Büyük Boy Kaşeler
Büyük boy kaşeler, daha çok kurumların muhasebe bölümlerinde kullanılmaktadır. Çünkü firmalar yaptıkları her işlem için çeşitli faturalar düzenlemekte ve düzenlenen her fatura üzerine, firma isim, unvan, ticaret sicili, vergi dairesi, adres ve telefon gibi bilgileri kaşe ile başmak zorundadır. Hazır kaşe ürünlerinden, büyük boy kaşeler ile bu işlemler daha kolay yapılabilmektedir. Kaşe kullanmayan kişiler tüm bu bilgileri her evrak için her defasında tek tek yazmak zorunda kalacaktır. Büyük boy kaşe kullanarak, hem bilgilerin evrak üzerine doğru geçmesini sağlayacak hem de zaman kazanacaktır. Fatura karşı tarafı ulaştığında, firma bilgilerinin kaşe baskısında yer aldığını gören kişi evrakın firmadan geldiğini anlayacak ve işlemlerin sorunsuz yapılmasını sağlayacaktır.
Pratik Baskı
Evraklar üzerine, işlemin onaylandığını ya da evrağın görüldüğünü gösterir çeşitli ibareler yazılmalıdır. Bunun için hazır kaşeler kullanılır. Hazır kaşelerde son dönemlerde, yerli üretim ibaresi basılmaya çalışılmaktadır. Hazır kaşe olarak hazırlanan “Yerli Üretim” yazısı ve logosu kolaylıkla basılabilmekte ve insanların görmesi sağlanabilmektedir. Diğer işlemler arasında yer alan, onaylandı, görüldü, alındı, iptal, aslı gibidir ibarelerine benzer birçok ibare içinde hazır kaşeler kullanılmaktadır. Bu işlemler için, kalem kaşe, cep kaşesi ya da diğer kaşe modelleri tercih edilebilmektedir. Kullanıcı tercihine göre üretici firmalar tarafından hazırlanmaktadır. Kaşe renkleri de yine kurum ve kişi tercihine göre belirleniyor.
